Ouverture de poste : réceptionniste (remplacement)

Résumé du poste

La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l’accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l’inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
• Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
• Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d’hôtel) ;
• Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :

• • Mise à jour des dates sur le site internet;
  • Gestion des inscriptions;
  • Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur-trices;
  • Préparation des attestations provisoires;
  • Effectuer la mise à jour sur le portail de l’ASP-Construction;
  • Suivi des réclamations des formateur-trices.

• Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.

Exigences de formation, d’expérience et de compétences

• DEP en secrétariat ;
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
• Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
• Sens de la collaboration et esprit d’équipe ;
• Discrétion et professionnalisme.

Autres informations
• Salaire :27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
• Horaire : 33 heures par semaine (du lundi au vendredi – présentiel).
• Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
• Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.

Pour postuler
• Faire parvenir votre CV à l’attention de Mario Basilico, directeur général, par courriel : mbasilico@ftqconstruction.org .
• La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.